Η σύσκεψη έγινε υπό το Διευθυντή Διεθνών Σχέσεων της ΚΟΠ Άδωνι Προκοπίου στην παρουσία εκπροσώπων της ΚΟΠ, των Apollon Ladies, των Σταδίων που θα φιλοξενήσουν του αγώνες και της αστυνομίας.
Οι Απόλλων Ladies θα διεκδικήσουν την πρόκριση τους στους “32” του Champions League Γυναικών από τις 22 ως 28 Αυγούστου .Οι αγώνες του ομίλου της ομάδας της Λεμεσού θα διεξαχθούν στην Λευκωσία στο Μακάρειο Στάδιο και στο γήπεδο του ΘΟΙ Λακατάμιας.
Αντίπαλοι των Απόλλων Ladies θα είναι η ΝΣΑ Σόφιας στις 22 Αυγούστου, η Nόροκ Νιμορένι Μολδαβίας (25 Αυγούστου) και η Στούρμ Γκρατς Αυστρίας (28 Αυγούστου).